Основна мета публікації фотографій - створення ілюстрованої бази даних рухомого складу залізниць України та світу. У галерею також приймаються фотографії залізниць з іншого шириною колії (наприклад 1435, 1067, 750 мм).
Ні за яких умов не приймаються:
Фотографії, піддані обробці понад необхідний мінімум (фотомонтаж, світлові ефекти, спотворення кольорів або знебарвлення) приймаються на розсуд модераторів.
Мінімальний розмір фотографій - 500х200px, як виняток, можливий тільки для рідкісних, старих і ексклюзивних фотографій.
Автор зобов'язаний вибрати для завантаження зображення запис у базі даних або статтю, які відповідають об'єкту, зображеному на фото. Якщо на фотографії представлено кілька одиниць рухомого складу, то слід прив'язувати їх всі, в порядку розташування зліва направо. Одиниці РС які представлені на фото на задньому плані та/або не повністю; знаходяться надто далеко - слід прив'язувати другорядною прив'язкою (для цього вибираємо та додаємо РС, після чого знімаємо напроти нього галочку).
Поле «Місце зйомки» має відповідати вимогам до його заповнення. Порядок зазначення місця зйомки наступний:
Одиниця рухомого складу повинна бути в кадрі цілком. Не допускається обрізка пантографів, антен та інших деталей.
Фотографії, на яких видно лише одну сторону рухомого складу (тільки бік або тільки кабіна), або фотографії РС який перебуває на значній відстані, приймаються в обмежених кількостях.
Горизонт повинен бути рівним. Вкрай небажані спотворення простору, викликані застосуванням при зйомці великого фокусної відстані (зума) або широкого кута.
У кадрі не повинно бути занадто багато землі або занадто багато неба.
Фотографія не повинна бути ні пересвіченою (у тому числі з «вибитим» небом і «перепаленими» проводами контактної мережі), ні занадто темною. Вітається зйомка з сонячної сторони, коли всі деталі рухомого складу рівномірно освітлені. На об'єкті зйомки не повинно бути яскраво виражених тіней.
Фотографії повинні бути чіткими, незмазаними, без цифрових шумів і сильно вираженого плівкового «зерна», без надмірної різкості, яка веде до появи «драбинок». Кольори, контрастність, насиченість повинні бути максимально наближені до природних.
Технічні та композиційні помилки, допущені авторами, є причиною відмови у публікації фотографій. Однак досить велике число недоліків піддається виправленню при обробці фотографій, тому в разі відхилення фотографії з позначкою «Якщо виправити недолік, можлива публікація» допускається її повторне завантаження з виправленням недоліків, зазначених фотомодераторами.
Для історичних, архівних, ексклюзивних та таких які іншим чином викликають підвищений інтерес, фотографій, пред'являються знижені вимоги.